農業院校應該如何進行糧油儀器的管理
來源： http://www.shuangblog.com/ 類別：實用技術 更新時間：2013-01-16 閱讀次
【本資訊由中國糧油儀器網提供】 近一段時間，一直有一些農業院校咨詢我們中國糧油儀器網，想知道該如何正確管理糧油儀器，這個問題，針對不同的單位有不同的管理方法，假如管理不當，可能會縮短自己糧油儀器的使用壽命，下面我們來看下資深應用專家給農業院校做的總結。
首先是健全各項規章制度。《高等學校糧油儀器設備管理辦法》要求，高校要“根據本校的實際，制定糧油儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制。”首先要從保護國有資產的高度，建立一套完整的國有資產管理制度，加強國有資產使用管理，保護國有資產在使用期間的完整，充分發揮國有資產在高校教學、科研與后勤生活服務中的作用。其中應包括國有資產有償使用制度、國有資產的報廢管理制度等。
其次，要建立糧油儀器設備的購置論證制度，嚴把采購質量關，堅決杜絕質量低劣產品進入學校，要把有限的的資金用在刃上。要規范糧油儀器設備購置審批程序，對于貴重糧油儀器設備，嚴格執行《高等學校糧油儀器設備管理辦法》規定的要求與程序，認真做好購置前的可行性論證報告，對擬購入的糧油儀器設備對本校本地區工作任務的必要性及工作量預測分析；擬購糧油儀器設備的先進性和適用性，包括糧油儀器設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性；擬購糧油儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需運行、維修費的落實情況；糧油儀器設備工作人員的可能性配備情況；安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度；校內外共用方案；效益預測及風險分析；以及校內現有情況等進行認真的調研，嚴防不必要的重復購置、無效購置。
第三，要建立健全糧油儀器設備管理與使用中的相關制度，如“糧油儀器設備購入財產登記制度”、“糧油儀器設備維修與報廢審批制度”、“糧油儀器設備使用申請與登記制度”“、實驗室工作人員崗位職責”、“學生實驗規則”“、教師演示實驗、科研申請制度”、“實驗室糧油儀器設備保管、使用辦法”、“糧油儀器出借和賠償制度”、“糧油儀器報廢、報損制度”、“實驗室安全保衛制度”等。
第四，要建立糧油儀器設備使用效益評價與獎罰制度，定期對各種糧油儀器設備的使用機時、功能開發、互用共享、產生效益等情況考察和評估，對于好的給予表揚和獎勵，對于差的給予批評和處罰，充分調動管理人員的積極性，促進糧油儀器設備價值的充分發揮。
其次是強化信息與檔案意識。在信息化社會里，信息是決定競爭勝敗的重要因素，是領導決策的重要參考。高校糧油儀器設備管理部門和管理人員，應當具有較強的信息意識，不僅要掌握高校內部各系科、部門教學、科研對糧油儀器設備的需求情況與相關糧油儀器設備的在擁有量情況等信息，更要掌握本校所需糧油儀器設備的研發動態、市場、用戶等信息，對相關糧油儀器設備的型號、功能、性能、升級換代等情況應有及時而較為準確的了解，對相關信息要進行必要評價與選擇并加以保存。要有檔案觀念，糧油儀器設備檔案反映糧油儀器設備的歷史、現狀及將來，在糧油儀器設備管理過程中可以發揮一下的經濟效益，它是技術引進的必要條件、維修的技術基礎、購置同類糧油儀器的可靠參考、評估材料的有效支撐，也是規范管理的必然需要。凡是作為固定資產管理的糧油儀器設備，在其可行性論證、采購、驗收、調試、運行、維修、報廢等全部活動過程中形成的具有查考利用價值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機文件資料圴屬于糧油儀器設備檔案，為了方便查用，要利用計算機等現代信息技術，建立糧油儀器設備管理信息網絡，把各種信息資料與檔案材料輸入計算機建立電子檔案。要按照《高等學校糧油儀器設備管理辦法》要求，對學校所有糧油儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況，經常進行分析、研究和匯總，并按規定上級部門或領導上報各類統計數據，應加強學校校內、外網絡資源建設，實現各種糧油儀器設備、各類數據實行網上傳輸，充分利用現代化手段對糧油儀器設備實施科學化、規范化、動態化管理。
最后是增強強糧油儀器設備流動性、重視保養維修，延長使用壽命。這是提高糧油儀器設備投資與管理效益的極其重要的一個途徑。《高等學校糧油儀器設備管理辦法》提出：“學校糧油儀器設備的管理，應充分挖掘現有糧油儀器設備潛力，重視維護維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作。”如何挖掘糧油儀器設備的潛力，關鍵是要使現有糧油儀器設備得到最充分的利用，使得糧油儀器設備的功能在其負荷可承載的前提下得到最大程度的發揮。學校糧油儀器設備管理部門對于各種糧油儀器設備的使用頻率、利用規律、使用年限、功能開發、現有性能、維修記錄等運行情況，以及校內各系科部門、校外合作協作單位等的需求情況應有一個完全、及時、準確的了解。在思想上，徹底打破校內系科部門之間的界限，適當兼顧兄弟院校的需求，根據糧油儀器設備的可利用情況與需求特點，綜合調度利用各種糧油儀器設備，盡可能地保證各種可利用糧油儀器設備的使用權限始終處于不斷的周轉與流動和合理的使用之中。
另外，要高度重視糧油儀器設備的保養維護與維修工作，要在制定科學、全面、詳盡、規范的糧油儀器設備保養、維護、檢修等有關規章制度的基礎上，認真制定相關的年度、季度、月度等計劃，做到糧油儀器設備的保養、維護、維修工作常規化、定期化、制度化。以上由糧油網整理，轉載請注明！
首先是健全各項規章制度。《高等學校糧油儀器設備管理辦法》要求，高校要“根據本校的實際，制定糧油儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制。”首先要從保護國有資產的高度，建立一套完整的國有資產管理制度，加強國有資產使用管理，保護國有資產在使用期間的完整，充分發揮國有資產在高校教學、科研與后勤生活服務中的作用。其中應包括國有資產有償使用制度、國有資產的報廢管理制度等。
其次，要建立糧油儀器設備的購置論證制度，嚴把采購質量關，堅決杜絕質量低劣產品進入學校，要把有限的的資金用在刃上。要規范糧油儀器設備購置審批程序，對于貴重糧油儀器設備，嚴格執行《高等學校糧油儀器設備管理辦法》規定的要求與程序，認真做好購置前的可行性論證報告，對擬購入的糧油儀器設備對本校本地區工作任務的必要性及工作量預測分析；擬購糧油儀器設備的先進性和適用性，包括糧油儀器設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性；擬購糧油儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需運行、維修費的落實情況；糧油儀器設備工作人員的可能性配備情況；安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度；校內外共用方案；效益預測及風險分析；以及校內現有情況等進行認真的調研，嚴防不必要的重復購置、無效購置。
第三，要建立健全糧油儀器設備管理與使用中的相關制度，如“糧油儀器設備購入財產登記制度”、“糧油儀器設備維修與報廢審批制度”、“糧油儀器設備使用申請與登記制度”“、實驗室工作人員崗位職責”、“學生實驗規則”“、教師演示實驗、科研申請制度”、“實驗室糧油儀器設備保管、使用辦法”、“糧油儀器出借和賠償制度”、“糧油儀器報廢、報損制度”、“實驗室安全保衛制度”等。
第四，要建立糧油儀器設備使用效益評價與獎罰制度，定期對各種糧油儀器設備的使用機時、功能開發、互用共享、產生效益等情況考察和評估，對于好的給予表揚和獎勵，對于差的給予批評和處罰，充分調動管理人員的積極性，促進糧油儀器設備價值的充分發揮。
其次是強化信息與檔案意識。在信息化社會里，信息是決定競爭勝敗的重要因素，是領導決策的重要參考。高校糧油儀器設備管理部門和管理人員，應當具有較強的信息意識，不僅要掌握高校內部各系科、部門教學、科研對糧油儀器設備的需求情況與相關糧油儀器設備的在擁有量情況等信息，更要掌握本校所需糧油儀器設備的研發動態、市場、用戶等信息，對相關糧油儀器設備的型號、功能、性能、升級換代等情況應有及時而較為準確的了解，對相關信息要進行必要評價與選擇并加以保存。要有檔案觀念，糧油儀器設備檔案反映糧油儀器設備的歷史、現狀及將來，在糧油儀器設備管理過程中可以發揮一下的經濟效益，它是技術引進的必要條件、維修的技術基礎、購置同類糧油儀器的可靠參考、評估材料的有效支撐，也是規范管理的必然需要。凡是作為固定資產管理的糧油儀器設備，在其可行性論證、采購、驗收、調試、運行、維修、報廢等全部活動過程中形成的具有查考利用價值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機文件資料圴屬于糧油儀器設備檔案，為了方便查用，要利用計算機等現代信息技術，建立糧油儀器設備管理信息網絡，把各種信息資料與檔案材料輸入計算機建立電子檔案。要按照《高等學校糧油儀器設備管理辦法》要求，對學校所有糧油儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況，經常進行分析、研究和匯總，并按規定上級部門或領導上報各類統計數據，應加強學校校內、外網絡資源建設，實現各種糧油儀器設備、各類數據實行網上傳輸，充分利用現代化手段對糧油儀器設備實施科學化、規范化、動態化管理。
最后是增強強糧油儀器設備流動性、重視保養維修，延長使用壽命。這是提高糧油儀器設備投資與管理效益的極其重要的一個途徑。《高等學校糧油儀器設備管理辦法》提出：“學校糧油儀器設備的管理，應充分挖掘現有糧油儀器設備潛力，重視維護維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作。”如何挖掘糧油儀器設備的潛力，關鍵是要使現有糧油儀器設備得到最充分的利用，使得糧油儀器設備的功能在其負荷可承載的前提下得到最大程度的發揮。學校糧油儀器設備管理部門對于各種糧油儀器設備的使用頻率、利用規律、使用年限、功能開發、現有性能、維修記錄等運行情況，以及校內各系科部門、校外合作協作單位等的需求情況應有一個完全、及時、準確的了解。在思想上，徹底打破校內系科部門之間的界限，適當兼顧兄弟院校的需求，根據糧油儀器設備的可利用情況與需求特點，綜合調度利用各種糧油儀器設備，盡可能地保證各種可利用糧油儀器設備的使用權限始終處于不斷的周轉與流動和合理的使用之中。
另外，要高度重視糧油儀器設備的保養維護與維修工作，要在制定科學、全面、詳盡、規范的糧油儀器設備保養、維護、檢修等有關規章制度的基礎上，認真制定相關的年度、季度、月度等計劃，做到糧油儀器設備的保養、維護、維修工作常規化、定期化、制度化。以上由糧油網整理，轉載請注明！
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